代理记账操作规范流程

　代理记账操作规范流程

　　1、电话和客户约定洽谈时间。

　　2、业务代表按约定好的时间上门。

　　3、双方确定服务项目及代理费用，签定代理协议书。

　　(1)需要委托方提供的资料：① 营业执照、国地税登记证、机构代码证复印件;② 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件;③ 企业章程、验资报告、评估报告、审计报告复印件;④ 银行基本户与纳税户开户核准件复印件;⑤ 国、地税办税员证复印件;⑥ 一般纳税人认定书或年检合格书复印件;⑦ 法定代表人及投资人的身份证复印件;⑧ 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料;

　　(2)确定代理费用标准的依据主要是：是否进行成本核算、是否对存货进行数量核算、原始凭证的数量、企业财务管理的要求。结合企业所在地远近、年销售额多寡等情况，并似行业、分税种，似方式、分事宜地给予合适的报价。建议客户能提供相关证件当面询价，避免提供信息失误，导致我所对客户定位不准，无法确定有竞争的价格。

　　4、按约定的时间上门收取票、证、据，填写资料交接清单，双方加盖单位公章及双方代表签名确认。

　　需要委托方配合的工作有：① 保管并能及时提供反映和证明经济业务发生的原始凭证，并对这些凭证的真实性、合法性、完整性负责;② 保证银行纳税户有足够存款;③ 出纳、仓库与我所定期对帐。

　　时间：每月27-31日

　　5、制单记账报表

　　方式：根据原始凭证，录入人员用财务软件制单，会计员审核、记账、结账，编制财务报表、纳税申报表。

　　时间：每月1-10号

　　6、估税抄税报税

　　方式：电话或书面告之委托方本月纳税额，确认后分区分组安排专人负责纳税申报工作。

　　时间：每月1-10号

　　7、方式：由我方移送凭证、税单、报表，与出纳、仓库对账，填写资料交接清单，双方加盖单位公章及双方代表签名确认，征询服务意见，安排下个月工作。

　　8、定期回访客户

9、接受客户投诉，反馈处理意见。