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会计摘要怎么写才算好、请问会计摘要要怎么写才好?

时间:2015-02-17 点击数:1435次 信息来源:深圳市圣一君商务咨询有限公司
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会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。怎样才能写好会计摘要呢?

  1)简单明了,一看便知

  有些财务人员单纯追求简单,但却不明了。如收、付款凭证,只写收款”“付款二字;转账凭证,只写转成本调整科目等。根据要求对收付款业务,摘要应写明收、付款的性质,即写明收什么款,付什么款,如写明收东升厂销货款收华强公司投资款”;“付包装物押金付购料款等。对于转账业务,应写明转账内容,如结转材料成本差异转入库材料成本收入转本年利润购设备未付款等。

  2)字迹清楚,语句通顺

  字迹不能潦草,尤其要注意语句通顺,不能有语法错误,如某公司收我公司款已付某公司欠款收入账某厂退款等容易让人误解。严格讲如第一句应写成付某公司货款,第二句应写成收回某公司欠款,第三句应写成收到某厂退款

  3)根据附件,提炼摘要

  在实际业务中,有的记账凭证摘要写着归还某厂的垫付款 可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。附件应真正表明业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括其业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证摘要栏,摘要文字过于繁琐。会计账簿的摘要栏应有重点地摘录记账凭证的摘要内容。

  4)红字冲账,摘要明确

  财务人员更正错账时,其红字冲账内容没有原始凭证或附件,应在摘要栏写明冲账原因或业务内容,如写明更正某年某月某号记账凭证错账冲减退货进项税额等。

总之深圳整理旧帐,会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。



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