增值税发票系统初次使用操作指引 1、登录：打开 ，用户名默认“管理员”，航信安装则默认密码123456，证书口令12345678； 移票通、自行安装则默认密码123456，证书口令88888888。 | 2、参数设置：“系统设置”→“参数设置”。 【地址、电话、银行账号必须为公司真实信息】 | 3、报税盘注册： “系统设置”→“报税盘注册”。 未购买则无需操作该步骤 | 4、设定开票员：“系统维护”→“用户管理”。 【必须要勾选“隶属角色”】 | 5、客户编码: “系统设置”→“客户编码” → “编码族管理”，再点击“编码族删除”。 6、商品编码: “系统设置”→“商品编码” → “编码族管理”，再点击“编码族删除”。 警告：① 所有“编码族删除”操作只有初次登录做一次，以后再点击会清除全部客户资料。 ② 其他编码资料方法同上，带*号为必填项，未带*根据客户要求填写。 | | 7、发票读入：先插上“报税盘”，再点 击“发票管理”→“发票读入”。【根据发票来源介质选择 “金税盘“或“报税盘”】 | 8、发票填开：“发票管理”→“发票填开”【 发票号码和纸张发票号码须一致】 | 9、抄报税 从金税盘发行次月起，每月须做抄税清卡操作 方法一：上报汇总：每月月初首次进入开票软件时， 开票软件能自动识别当前状态，自动进行远程抄报， 申报成功后回到开票软件点击“远程清卡”； 方法二：点击“办税厅抄税”→抄税成功后， 带上抄税后的盘及一般纳税人纳税申报表， 在规定的纳税申报期内进行报税。 |
常见问题 1.如何修改销方基本信息 答：在用户登录界面以“管理员”身份进入开票系统，点击“系统设置”→“参数设置”→“基本信息”，修改地址电话或银行账号，修改后点击“确定”即可。 2. 如何在开票软件中修改操作员（开票人、复核人、管理员）的名字 答：在用户登录界面以“管理员”身份进入开票系统，点击“系统维护” →“用户管理”，再点击左上角的“新增”，输入用户名称，密码（不少于4位数），隶属角色“开票员”打“√”，再点“确定”即可。 点此可下载图形文档。3.如何开具带清单的发票 答：进入发票填开界面后，将客户信息输入好后，直接点击工具条上的“清单”按钮，系统弹出“销货清单填开”窗口，在此窗口中添加商品即可，填写写完清单后，再点左上角的“完成”即可。票面商品名称处自动显示“详见销货清单”字样，合计的金额和税额即为清单中商品的合计。检查无误后打印此张发票，然后在“发票查询”中选择此张带清单的发票点击“打印”→“销货清单”，用普通A4纸打印即可。 4.红字发票信息表如何开具 答：进入开票软件后点击“发票管理” →“信息表” →“红字增值税专用发票信息表填开”，根据实际情况开具。填开完后点击“打印”，保存信息表，再点击“发票管理” →“红字发票信息表” →“红字增值税专用发票信息表查询导出”，点中刚填开的信息表，点击“上传”按钮即可。在“信息表状态”中显示审核通过即可填开红字发票。 点此可下载图形文档。 5.红字发票如何填开 答：进入开票软件后点击“发票管理” →“发票填开” →“增值税专用发票填开”，在发票票面点“红字” →“导入网络下载红字发票信息表”，在弹出的信息表选择的界面，点中要填开的信息表，点击右上角的“下载”， 设置好查询条件后，点击“确定”按钮，系统根据查询条件显示查询结果，在信息表选择窗口中，选中一条红字发票信息表，点击右上角“选择”按钮即可。确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。 点此可下载图形文档。6，如何查询往年的发票数据 答：进入开票软件后点击“发票管理” →“发票查询”，在左上角选择年份及月份即可查询。 7.开票软件数据如何进行备份 答：C盘找到“program files\开票软件”将文件复制到其他磁盘或者U盘上即可。移票通:插上移票通，登陆移票通后，点击我的电脑或计算机/隐藏区/开票软件,将文件复制到其他磁盘或者U盘上即可。 8、发票打印出来格式不对、打印偏移：答：请按照以下调整规律进行调整：点击打印时会弹出边距调整对话框，如票面信息整体向下偏移，则将向下参数调小（例：原来是0，调为-5），如票面信息整体向右偏移，则将向右参数调小（例：原来是0，则调为-5），向上向左偏移按相反规则调整。注意调整最小幅度为0.5，例如2.5、3.0、3.5等。 点此可下载图形文档。 远程抄报常见问题处理
1.开票软件2.0如何远程抄报税 答：上报汇总----申报----远程清卡。 进入开票软件，点击报税处理模块中的“上报汇总”，提示成功后，再去网上申报系统中发送报表，申报并扣费成功后再在开票软件中点击“远程清卡”。（正常情况下，开票软件会自动上报汇总，自动远程清卡，建议每月月初登录开票软件后点击报税处理模块中的“状态查询” →“增值税专用发票及增值税普通发票”，如上次报税日期是本月1号，0时0分，报税资料有，则已经抄到税，不用再重复点击“上报汇总”） 点此可下载图形文档。 2.点击上报汇总提示：有离线发票未上传 答：先检测“系统设置” →“参数设置” →“上传参数设置”，安全接入服务器地址：https://zzskp.szgs.gov.cn:8001，是否测试通过；发票查询中如有未报送的发票，可以做发票修复（选择全部保留），如已报送再做上报汇总，如还是未报送，建议可以点击“办税厅抄报”抄税后，在申报系统中申报成功后，去国税窗口报税清卡。
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